Organiser un camp de vacances en 4 étapes

Publié le 02/05/2023 11:00

En été comme en hiver, beaucoup de parents décident d’envoyer leurs bambins en colo. Pour cette raison, les organisateurs de camps dits de vacances ne cessent non plus de se pluraliser en France. Contrairement aux idées reçues, l’organisation de ce type de séjour est cependant loin d’être une tâche facile. Bien qu’une personne donnée soit apte à gérer une équipe d’animateurs et des groupes d’enfants à la fois, cela ne suffit pas pour organiser un camp dans les règles de l’art. En fait, il est indispensable de passer par un certain nombre d’étapes clés. Le point dans les lignes qui suivent.

Être titulaire des diplômes requis

Avant de pouvoir organiser un camp de vacances, une personne doit tout d’abord disposer de certains diplômes spécifiques. Il est notamment essentiel d’être titulaire de deux brevets, à savoir le brevet d’aptitude aux fonctions de directeur ou BAFD et le brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur ou BAFA. Tout individu ne possédant pas ces documents n’est alors pas autorisé à organiser ce type de séjour. Il est toutefois important de souligner que si on est âgé de plus de 25 ans et qu’on a déjà une première expérience d’au moins deux ans en animation dans une colonie de vacances pour enfants, on peut se passer du BAFA. En ce qui concerne le BAFD, il doit être obtenu avant le lancement du projet en question.

Composer des équipes efficaces

La deuxième étape pour organiser un camp de vacances est de composer des équipes efficaces, qui aideront le porteur de projet à le réaliser dans les règles de l’art. Pour que le séjour soit organisé et encadré convenablement, il en faudra deux, dont une équipe technique et une équipe pédagogique. Il faudra ainsi recruter divers spécialistes, à savoir notamment des animateurs certifiés, un cuisinier, des ouvriers de nettoyage, un économe, etc. L’idéal est donc de s’entourer de professionnels spécialisés dans des secteurs d’activité différents. Bien sûr, le nombre d’animateurs à engager doit dépendre du nombre d’enfants qui vont participer au camp, mais aussi de leur âge. Pour des tout-petits âgés de plus de 6 ans, par exemple, un animateur peut s’occuper de 12 bambins.

Faire preuve de professionnalisme

Afin de bien organiser un camp de vacances, il est également essentiel de faire preuve de professionnalisme. Il faudra surtout avoir de bonnes qualités. Plus concrètement, il est avant tout crucial d’être un bon communicateur et d’être sociable. En d’autres termes, il est alors important d’avoir un excellent relationnel. L’organisateur doit savoir communiquer aisément avec les bouts de chou et leurs parents. Il est aussi indispensable de savoir gérer les diverses situations stressantes, car celles-ci ne manquent pas durant ce type de séjour. Pour mener à bien ce genre de projet, il est d’ailleurs capital d’être en mesure de distribuer convenablement les rôles de tous les intervenants. Ainsi, on pourra être sûr que chacun d’eux s’occupera bien de ses missions.

Choisir les bonnes activités

Tout au long de ce type de séjour, on devra bien évidemment proposer toutes sortes d’activités aux différents participants pour qu’ils ne s’ennuient pas et profitent pleinement de leurs vacances. Afin d’éviter les éventuelles mauvaises surprises, ces activités doivent être sélectionnées avec le plus grand soin. Il faudra donc prendre en compte un certain nombre de critères pour faire le bon choix. Parmi ceux-ci, il y a avant tout l’âge des tout-petits. On ne va tout de même pas proposer les mêmes activités à des enfants de 6 ans et à des ados de 14 ans, par exemple. Les préférences des bambins sont un autre paramètre à considérer. Il est important d’opter pour des activités qui les passionnent. Le projet pédagogique n’est pas non plus à négliger dans cette quête.